Nakon objave rezultata natječaja, odabrani studenti na internet stranicama inozemnog sveučilišta moraju pronaći dio koji se odnosi na dolazne studente (Incoming students). U tom dijelu nalaze se svi dokumenti potrebni za prijavu na inozemno sveučilište.

Vrste studentskih mobilnosti

Prema svrsi, mobilnosti se dijele na mobilnost u svrhu studijskog boravka (pohađanje kolegija, istraživanje u svrhu pisanja završnog/diplomskog/doktorskog rada) i mobilnost u svrhu obavljanja stručne prakse.

Prema trajanju, mobilnosti mogu biti kratkoročne (od 5 do 30 dana) ili dugoročne (od 2 mjeseca do 12 mjeseci).

Ugovor između matičnog sveučilišta i studenta

Prije početka mobilnosti Sveučilište je dužno sklopiti sa studentom ugovor kojim se reguliraju međusobna prava i obveze vezane za boravak u inozemstvu.

Priznavanje ECTS-a i razdoblja mobilnosti

Svi studenti koji žele otići na razmjenu, dužni su proučiti i u dogovoru s  dekanom/pročelnikom odjela usporediti studijske programe matičnog i inozemnog sveučilišta, te izabrati kolegije koje bi mogli slušati i polagati u inozemstvu. Studentima se preporučuje da pažnju obrate na jezik na kojem se izvodi nastava.

Prije odlaska na mobilnost, a na temelju navedenog, s odabranim studentima se sklapa Ugovor o učenju (Learning agreement), u kojem će biti naveden popis kolegija koje će student pohađati na inozemnoj ustanovi uz pripadajući broj ECTS bodova. Sklapanjem ovog ugovora jamči se priznavanje ECTS bodova stečenih tijekom mobilnosti u inozemstvu, kao i razdoblje provedeno na inozemnoj instituciji.

Svaka izmjena/nadopuna Ugovora o učenju moguća je ako za to postoje objektivni razlozi i to u roku od mjesec dana od dolaska studenta na inozemno sveučilište. Svaka naknadna izmjena/nadopuna koja se pokaže nužnom treba se dogovoriti između sve tri strane, te unijeti u Ugovor o učenju što prije.

Za sva dodatna pitanja obratite se Odjelu za međunarodnu suradnju i mobilnost:

Anamarija Lučić, koordinatorica za odlazne studente: anamarija.lucic@stud.unidu.hr

Studentska viza

Studenti su dužni sami zatražiti vizu za boravak u inozemstvu u svrhu studiranja (ukoliko je primjenjivo). Student zahtjev za vizu, uz svu ostalu potrebnu dokumentaciju koju konzularni ured zahtijeva, predaje nadležnom konzularnom uredu u Republici Hrvatskoj nakon primanja Prihvatnoga pisma (Acceptance letter) s inozemnog sveučilišta.

Popis stranih diplomatskih misija i konzularnih ureda u Republici Hrvatskoj dostupan je na stranicama Ministarstva vanjskih i europskih poslova.

Zdravstveno osiguranje

Student je dužan sam sklopiti zdravstveno osiguranje koje vrijedi za vrijeme boravka u inozemstvu. Na stranicama i u uredima za međunarodnu suradnju inozemnih sveučilišta studenti se mogu informirati postoji li na inozemnom sveučilištu osiguranje za studente na razmjeni (neka inozemna sveučilišta imaju pakete osiguranja koji su obavezni). U slučaju da takva mogućnost ne postoji, studenti mogu sklopiti osiguranje u nekome od osiguravajućih društava u Hrvatskoj.

Preslik sklopljene police osiguranja student je dužan dostaviti Odjelu za međunarodnu suradnju i mobilnost Sveučilišta u Dubrovniku.

Školarina i ostale naknade

Erasmus studentima ne smije se naplaćivati školarina na inozemnim visokoškolskim ustanovama kao niti bilo kakve druge naknade koje se ne naplaćuju niti matičnim studentima poput prijave ispita, korištenja laboratorija, interneta, knjižnice itd. Naknada se može zatražiti, kao i kod matičnih studenata, samo za neke usluge poput fotokopiranja, osiguranja, itd.

Studenti ostaju upisani na svojoj matičnoj ustanovi za vrijeme trajanja razdoblja mobilnosti i dužni su nastaviti plaćati školarinu ukoliko spadaju u kategoriju studenata koji sami financiraju svoj studij.

Isplata financijske potpore

Sveučilište u Dubrovniku isplaćuje studentima 80% iznosa financijske potpore prije početka mobilnosti, a preostalih 20% nakon što predaju završno izvješće.

Završno izvješće

Po povratku na matično sveučilište studenti su dužni Odjelu za međunarodnu suradnju i mobilnost dostaviti sljedeće:

• Izjavu inozemne visokoškolske ustanove (Statement of Host Institution) – standardni obrazac kojim se potvrđuje točna duljina boravka na inozemnoj visokoškolskoj ustanovi
• Prijepis ocjena (Transcript of Records) ukoliko je primjenjivo – popis svih kolegija koje je student pohađao s pripadajućim ocjenama/ECTS bodovima ukoliko je student pristupio ispitu
• Završno izvješće – izvješće se ispunja elektronskim putem