S obzirom na širu društvenu važnost projekta „Kompleks Studentskoga doma Sveučilišta u Dubrovniku“ prijavom projekta na bespovratno financiranje formiran je i Projektni savjet. Zadaća toga tijela je nadzor te donošenje važnih odluka za provedbu projekta, a čine ga najviši predstavnici Sveučilišta u Dubrovniku (rektor prof. Burum), Dubrovačko-neretvanske županije (župan Dobroslavić) i Grada Dubrovnika (gradonačelnik Franković), te Studentskoga zbora i Studentskoga centra.

Projektni savjet je održao sastanak 16. listopada 2018., a razmatralo se stanje provedbe projekta.

Okončana je procedura izmjene i dopune Ugovora o bespovratnom financiranju. Zbog potrebe provedbe ponovljenoga postupka javne nabave izgradnje bilo je potrebno produljiti razdoblje provedbe projekta, kao i povećati procjenjenu vrijednost izgradnje i opremanja građevine, a u suradnji s Ministarstvom znanosti i obrazovanja osigurana su i dodatna sredstva.

Radovi na gradilištu dobro napreduju, unatoč nedavnoj poplavi koja je potpuno potopila gradilišnu jamu u završnoj fazi iskopa. Ta prirodna nepogoda je izazvala značajan zastoj radova, ali se izvoditelj dobro organizirao i nastoji da se djelovanje više sile što manje odrazi na planiranu dinamiku radova.

S gradilišta je odvezena i privremeno deponirana znatna količina plodne zemlje koja će se moći koristiti i za potrebe drugih gradskih projekata, kao svojevrsni nastavak suradnje Sveučilišta i Grada na projektu studentskoga doma.

Naglašena je važnost izgradnje studentskoga doma za širu društvenu zajednicu zbog osiguranja odgovarajućega smještaja za studente u Dubrovniku. Time će se povećati dostupnost visokog obrazovanja studentima u nepovoljnom položaju, osobito onima iz udaljenijih dijelova županije (dolina Neretve, Korčula, Pelješac) koji sad silom prilika na drugim sveučilištima polaze istovrsne studije koji se izvode i na Sveučilištu u Dubrovniku.