Sveučilište u Dubrovniku može biti izdavač članovima odjela, centara te vanjskim suradnicima pod sljedećim uvjetima:

• Svake godine (najkasnije do 15. svibnja) voditelj Službe za izdavaštvo Sveučilišta u Dubrovniku šalje dopis svim čelnicima sveučilišnih sastavnica, voditeljima stručnih studija i studija Povijest Jadrana i Mediterana, voditeljima službi, ureda i centara o prikupljanju prijedloga za uvrštavanje naslova u Plan izdavačke djelatnosti za sljedeću kalendarsku godinu.
• Čelnici sastavnica kojima je adresiran taj upit prosljeđuju poziv svojim nastavnicima.
• Nastavnici (autori) predaju obrazac 2 (Zahtjev autora za odobrenje izdavanja) Stručnom vijeću.
• Stručno vijeće, ukoliko odobrava izdavanje, donosi odluku kojom se predlaže objavljivanje i recenzenti na za to predviđenom obrascu 1 (Zahtjev sveučilišne sastavnice za odobrenje izdavanja). Stručno vijeće svoju odluku (obrazac 1 i 2) dostavlja čelniku sastavnice.
• Odgovorna osoba (čelnik/ca sastavnice) dužna je u propisanom roku dostaviti stvarne potrebe za nabavom roba i usluga (tj. objediniti sve zahtjeve, obrasce 1 i 2) voditelju Službe za izdavaštvo elektronskom poštom.
• Iskazane potrebe služe kao podloga za izradu financijskog plana, odnosno plana nabave, kao sredstva izvršenja financijskog plana, te nakon definiranja financijskog plana i plana nabave naknadne zahtjeve neće biti moguće realizirati.
• Voditelj Službe za izdavaštvo pisanim prijedlogom objedinjuju sve zaprimljene iskazane potrebe za nabavom s pripadajućim podacima i upisuje podatke u obrazac F50-06 (najkasnije do 1. srpnja).
• Prijedlog plana izdavačke djelatnosti priprema i izrađuje Povjerenstvo za znanstveno-nastavnu literaturu u suradnji sa Službom za izdavaštvo te prosljeđuje Senatu najkasnije do kraja kalendarske godine.
• Nastavnik (autor) dužan je dostaviti Službi za izdavaštvo sljedeće:
  • rukopis predloženog djela (jedan neuvezani tiskani primjerak i jedan primjerak u elektroničkom obliku).
  • dopuštenje izvornog izdavača za prijevod (ako se radi o prijevodu).

Rukopis se dostavlja na mail: izdavastvo@unidu.hr

Rukopis se dostavlja najkasnije do 1. ožujka.

• Na temelju dostavljene dokumentacije, Povjerenstvo za znanstveno-nastavnu literaturu imenuje 3 recenzenta te šalje rukopis na recenziju. Po primitku pozitivnih recenzija, Povjerenstvo upućuje Senatu prijedlog izdavanja djela, na temelju kojeg Senat Sveučilišta u Dubrovniku donosi konačnu odluku o objavljivanju.